サロンカルテ

サロンカルテとは、美容室・ネイルサロン・アイラッシュサロンなどの各種サロン向けに開発された、
お客様の施術履歴を管理するためのカルテシステムです。
クラウドとスマホ・タブレットを主に開発したことにより、より安価により簡単に顧客管理が可能です。
顧客満足度の向上を図り、大切なお客様を定着利用していただく観点にフォーカスしたシステムです。

手書きでOK。スマホで写真。
とにかく簡単操作！
100件まで無料
年間15,000円で無制限！
ハード不要
安全のバックアップ
複数スタッフの
同時利用もOK！

その他の機能

パソコンとの連携ももちろんOKです。印刷したり、管理者がチェックしたり・・・使いなれたデバイスで操作できます。

サロンカルテは、現場スタッフが簡単に使いこなせることを主に開発されました。
予約管理・売上げ管理・分析機能などを排除し管理者と現場スタッフの作業を分け、お客様とのコミュニケーションの最大値を発揮するアプリです。
これによりサロンへのファン層の定着が実現できます。

施術前・施術後の写真を管理

タブレットで写真をパシャッっと撮影したら、そのままサロンカルテに利用できます。SDカードやケーブルで繋ぐ必要は有りません。
1枚のカルテにつき、写真・手書き・テキストが無制限に入ります。施術の前と施術の後や、正面からと背面からの画像など、自由にお使い下さい。
カルテ一覧

作成されたカルテは、1件につき1行のリストで表示され、タップすることで詳細なカルテを読むことができます。
カルテは蓄積され、どんどん増えていきますが、並べかえや絞り込みといった検索を使い、簡単に目的のカルテを見つけることができます
履歴の確認

カルテの一覧表示から、任意のカルテをタップするとカルテを読むことができます。

顧客データの引っ越しをサポートします

今まで使っていた顧客管理システムから、今回サロンカルテに切り替えようと思った時に、１つの問題があります。
それは、これまで使ってきたシステムのデータを、どのようにしてサロンカルテに移動するかという点です。
結論から申し上げますと、顧客データの引っ越しは可能です。ただし、一部引っ越しが出来ないデータもあります。

取り込みが可能なデータ

以下のデータを取り込むことができます

顧客番号
顧客名・ふりがな
住所・郵便番号
生年月日
電話番号（固定・携帯）
メールアドレス

取り込みが不可能なデータ

以下のデータは、取り込むことができません。

画像データ
過去のカルテデータ
電子化されていないデータ

CSV形式で顧客データを取り込みます

お客様が現在ご利用中のデータを、サロンカルテで使えるように変換する必要があります。データベースの引っ越しには、CSV形式に変換し、データを整形する作業が必要になります。

データの取り込みに掛かる期間

データの受け渡しから、取り込みまで最短で3営業日ほどお時間が掛かります。
なお、この期間はスムーズにデータの受け渡しができた場合です。お預かりしたデータに整合性がなかったり、重複したデータが多数存在する場合、修正をご依頼することもあり、その場合、期間が更に伸びることになります。予めご了承ください。

データの取り込みに掛かる料金

基本料金が30,000円になり、一定量を超過すると、従量課金になります。

件数	料金
300件まで	一律30,000円
300件を超過したデータ	１件あたり50円

別のシステムからデータを抽出し、サロンカルテに取り込むための料金です

例えば、1,000件の顧客データを取り込む場合、基本料30,000円の他に、(1,000件-300件)×50円= 35,000の料金が掛かります。

顧客データ取り込みまでの流れ

以下では、お客様データをサロンカルテに取り込むまでの大まかな手順をご案内します。

既存のデータベースからCSV形式で出力します

現在お使いの顧客管理システムでは、データベースの構造が異なるためそのまま取り込むことができません。
そのため、一度CSVファイルに変換していただきます。
CSVへの出力は、ご依頼者様ご自身で行っていただきます。
ご連絡ください

サロンカルテにデータを取り込む旨をお知らせ下さい。
現在使用している顧客管理のシステム、取り込みたいデータの件数などをヒアリングさせていただきます。
CSVファイルを弊社まで送ってください

弊社にデータが届いた時点で、データの整形作業、取り込み作業を行います。
顧客データに不整合な点（重複や桁の足りない郵便番号・電話番号など）について、必要に応じてご連絡します。
請求書を送付させていただきます

データが正常に取り込めたあとで、取り込んだデータ量に応じて、請求書を送付いたします。

お預かりした個人情報の取り扱いについて

お客様からお預かりした、大切なお客様個人情報につきましては、弊社ガイドラインに則り、厳重に管理致します。
詳しくはプライバシーポリシーについてをご確認ください。